Nhu cầu về nhà ở, phòng trọ rất được nhiều người quan tâm nhất là sinh viên hoặc những người có thu nhập thấp. Điều này là cơ sở cho nhiều nhà đầu tư muốn kinh doanh lĩnh vực này. Tuy nhiên khi kinh doanh cần phải nắm bắt đầy các điều kiện cho đến việc đăng ký đảm bảo thì nhiều người chưa nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra đầy đủ các thông tin cần thiết.
Yêu cầu của việc kinh doanh nhà trọ, phòng trọ chung cư mini:
Để kinh doanh phòng trọ, chung cư mini, chủ đơn vị cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Đảm bảo có giấy phếp xây dựng nhà trò, chung cư mini ( nếu xây mới)
Đảm bảo có giấy CN đủ điều kiện về an ninh trật tự
Đảm bảo có giấy chứng nhận DKKD theo mô hình công ty hay hộ KD.
Đảm bảo trang bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị PCCC. Nếu nhà trọ hoặc chung cư mini từ 7 tầng trở lên có tổng khối tích 5000m3 trở lên phải xin giấy phép PCCC.
Để kinh doanh phòng trọ, chung cư mini hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Người thuê trọ sẽ phải thực hiện việc đăng ký tạm trú theo quy định của PL
Cần có hợp đồng thuê nhà và chữ ký của 2 bên
Cần đảm vệ sinh và mỹ quan khu dân cư.
Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini:
Để thực hiện việc kinh doanh nhà trọ, chung cư mini cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Thủ tục xin giấy phép xây dựng:
DO nhà trọ, căn hộ mini thuộc công trình nhà ở đô thị nên khi xây nhà phải có giấy phép xây dựng. Để xin giấy phép này cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị cấp phép XD nhà trọ, CC mini
Bản sao có công chứng chứng minh quyền sử dụng đất và CN tài sản khác gắn với đất.
Bản vẽ chi tiết thiết kế xây dựng.
Bản cam kết thực hiện an toàn với các công trình xung quanh ( nếu có)
Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ:
Tiến hành đến nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện/quận. Tại đây cơ quan sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận cho người nộp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được thông báo chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại từ đầu.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và thực địa:
Sau đó UBND cấp huyện/quận sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra hiện trường thế nào trong 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ. Trình tự việc thẩm định và kiểm tra thực hiện như sau:
UBND cấp huyện/quận gửi thông báo về giấy tờ thiếu để người nộp bổ sung, Nếu hồ sơ chưa đảm bảo thì 5 ngày làm việc, UBND cấp huyện/quận tiếp tục đưa ra hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ. Nếu sau 3 ngày tính từ ngày nhận thông báo bổ sung, hồ sơ không hoàn thiện thì cơ quan sẽ từ chối cấp phép.
Bước 4: Lấy ý kiến của cơ quan NN:
Lúc này UBND cấp huyện sẽ gửi văn bản xin ý kiến của cơ quan NN chuyên trách liên quan đến công trình.
Trong 12 ngày làm việc, cơ quan NN sẽ gửi văn bản trả lời. Nếu trong thời gian trên không thấy có văn bản trả lời thì được xem như là đồng ý và chịu mọi trách nhiệm thuộc phạm vi quản lý của mình.
Bước 5: Nhận giấy phép xây dựng:
Nếu hồ sơ hợp lệ, DN sẽ nhận được giấy phép xây dựng trong 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ.
Nếu UBND cần xem xét thêm sẽ gửi thông báo và nói rõ lý do.
Quy trình xin cấp phép xây dựng có thể kéo dài từ 40-50 ngày. Đồng thời các thủ tục khá phức tạp và khó khăn nếu bạn không hiểu rõ dễ bị từ chối. Do đó lựa chọn kế toán Minh Châu thực hiện giúp bạn là một giải pháp hợp lý:
Thủ tục ĐKKD phòng trọ, chung cư mini
Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Đối với việc thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ thành lập gồm các giấy tờ sau:
Đơn ĐKTL công ty
Điều lệ của công ty
Danh sách cổ đông và TV sáng lập
Giấy uỷ quyền nếu bên thứ 3 nộp trực tiếp
Bản sao CCCD có công chứng không quá 6 tháng của thành viên và người đại diện, người được uỷ quyền.
Đối với việc thành lập hộ kinh doanh:
Đơn ĐKTL Hộ kinh doanh
Bản sao CCCD của chủ hộ có công chứng
Bản sao có công chức hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ sở hữu tài sản.
Trong trường hợp có các thành viên gia đình góp vốn cần thêm:
Bản sao có công chứng CCCD của thành viên
Bản sao có công chứng biên bản họp về việc thành lập HKD
Bản sao có công chứng của giấy uỷ quyền cho 1 TV làm chủ hộ
Giấy uỷ quyền cùng giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Đối với cơ quan tiếp nhận sẽ gồm:
Nếu bạn đăng ký mô hình doanh nghiệp thì có thể chuyển đến Phòng ĐKKD thuộc Sở KH-ĐT.
Nếu bạn đăng ký mô hình hộ kinh doanh thì chuyển đến Cơ quan ĐKKD cấp huyện.
Hồ sơ khi chuẩn bị có thể nộp theo 1 trong 3 cách sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan
- Nộp qua đường bưu điện với địa chỉ cơ quan
- Nộp hồ sơ online qua Cổng TT quốc gia.
Hiện nay tất cả các đơn vị ĐKKD đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng hoặc qua đường bưu điện. Vì thế để tránh mất thời gian, bạn nên liên hệ trước để xác nhận hình thức nào phù hợp.
Bước 3: Nhận kết quả:
Trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được nhận giấy chứng nhận ĐKKD trong thời gian 3-5 ngày làm việc.
Trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận thông báo sửa đổi bổ sung từ cơ quan thẩm quyền.
Xin giấy phép PCCC cho công trình
Đây là tiêu chuẩn bắt buộc cần cho công trình. Nếu thiếu điều kiện này, bạn dễ bị xử phạt và thậm chí bắt buộc dừng hoạt động. Theo quy định tại Nghị định 167/2013/NĐ-CP nếu chung cư mini không có giấy phép PCCC thì có thể phạt tiền 50 triệu đồng với cá nhân và 100 triệu đồng với tổ chức.
Thủ tục xin CN về an ninh, trật tự
Việc xin giấy chứng nhận đơn vị đủ điều kiện về an ninh, trật tự rất quan trọng. Nếu không đảm bảo cũng sẽ bị xử phạt.
Với các thông tin trên đây, quý vị đã hiểu rõ hơn về việc đăng ký kinh doanh nhà trọ hay chung cư mini rồi. Mọi thông tin cần tư vấn, quý khách có thể liên hệ đến luật Minh Châu để được hỗ trợ.