Theo quy định Hướng dẫn đăng ký thuế tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC thì khi muốn thay đổi nội dung đăng ký thuế thì người nộp thuế phải tiến hành thủ tục thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thông tin cần thay đổi.
Người thuộc diện nộp thuế có nghĩa vụ cung cấp thông tin định danh của loại hình kinh doanh của mình để được cơ quan thuế hay cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp mã số thuế. Dựa vào mã số thuế, ta có thể dễ dàng nắm được thông tin cơ bản về công ty, doanh nghiệp và có thể phân biệt chúng với các doanh nghiệp khác. Mã số thuế được cấp riêng cho một công ty, doanh nghiệp duy nhất và không có sự trùng lặp.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Do đó, khi có bất kỳ sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế thì người nộp thuế phải đến cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục này.
Vậy khi đến cơ quan có thẩm quyền để thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị những gì?
Giấy tờ thủ tục người nộp thuế cần chuẩn bị
Thành phần hồ sơ theo quy định gồm:
- Mục lục hồ sơ
- Tờ khai thuế
- Giấy ủy quyền
Trong đó, mục lục hồ sơ lập ra giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng nhận biết được hồ sơ gồm những gì, thành phần này không bắt buộc nhưng để thể hiện sự chỉnh chu và tiết kiệm thời gian thì nên sử dụng. Tại thành phần số 2 thì Thông tư số 105/2020/TT-BTC có quy định mẫu chung nên khi sử dụng cần tuân thủ và sử dụng mẫu theo đúng quy định pháp luật. Còn giấy ủy quyền thì chỉ khi nào có sự ủy quyền thì mới cần kê khai, nếu người nộp thuế tự mình trực tiếp thực hiện thì ta có thể bỏ qua thành phần này. Tóm lại, tờ khai điều chỉnh, đăng ký bổ sung thông tin phải tuân thủ quy định tại mẫu 08-MST theo thông tư đã đề cập trên thì mới coi là hợp lệ. Nếu sử dụng mẫu không phù hợp thì tờ khai này sẽ không hợp lệ và không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
Mẫu 08-MST được sử dụng khi nào?
Đây được coi là mẫu bắt buộc khi muốn tiến hành thay đổi thông tin đăng ký thuế. Khi người nộp thuế muốn thay đổi các vấn đề liên quan đến công ty, doanh nghiệp của mình như thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép, bổ sung thông tin thuế hay sửa đổi bổ sung các vấn đề liên quan đến thông tin đăng ký thuế đã kê khai trước đó… thì phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn cho phép theo quy định pháp luật tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
Mẫu 08 – MST
Sau khi cá nhân, tổ chức nộp thuế đã kê khai chính xác các thông tin tại mẫu nói trên thì sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ thay đổi. Tuy nhiên, hiện nay khi đề cập đến các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước nói chung và cơ quan thuế nói riêng thì nhiều người vẫn còn khá e ngại. Vậy nên nộp ở đâu và nộp cơ quan nào mới đúng thẩm quyền ?
Thông thường thì thủ tục này sẽ được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp mà công ty, doanh nghiệp đã đăng ký thuế trước đó. Tuy nhiên vẫn có trường hợp ngoại lệ, cụ thể ta xét hai trường hợp:
Nếu việc thay đổi này không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ tài chính cơ quan này. Một số đối tượng nộp thuế thuộc trường hợp này có thể kể đến như: tổ chức kinh tế, nhà thầu nước ngoài không có tư cách pháp nhân, cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam, nhà cung cấp nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh … Những đối tượng này sẽ nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.
Nếu người nộp thuế là nhà thầu hay các nhà đầu tư các hợp đồng liên quan đến dầu khí thì khi thay đổi thông tin thuế về chuyển nhượng vốn góp hoặc chuyển nhượng quyền lợi trong hợp đồng thì hồ sơ trên phải được nộp tại cục thuế nơi người điều hành đặt trụ sở.
Chi cục thuế.
Ví dụ 1: Công ty A làm hồ sơ đăng ký thuế tại chi cục thuế quận 3 thì khi muốn thay đổi một số ngành nghề đăng ký kinh doanh sẽ phải nộp hồ sơ thay đổi tại chi cục thuế quận 3.
Ví dụ 2: Công ty A (quận 2) và công ty B (quận 5) có ký với nhau hợp đồng dầu khí, sau đó công ty B muốn chuyển nhượng một phần quyền lợi trong hợp đồng này cho công ty C thì sẽ phải nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi người điều hành đặt trụ sở. Theo đó, người điều hành là chủ công ty A sẽ tiến hành nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại quận 2 là phù hợp với quy định pháp luật.
Qua bài viết trên, Kế Toán Minh Châu hy vọng bạn đã có thêm thông tin về mẫu thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, từ đó có cái nhìn tổng quan về vấn đề trên cũng như một số vấn đề pháp lý liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về các vấn đề đã trình bày trên, vui lòng liên hệ đến Kế Toán Minh Châu để được hỗ trợ.
>>> Xem ngay: Dịch vụ đăng ký doanh tại Đồng Nai và thay đổi Mã số thuế nhanh chóng tại Minh Châu