Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn chưa hiểu rõ quy định cũng như tầm quan trọng của mã số doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mã doanh nghiệp là gì và các đặc điểm của mã doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, hãy cùng Luật Minh Châu tìm hiểu nhé.
Mã doanh nghiệp là gì?
Theo quy định thì mỗi doanh nghiệp khi đăng ký hoạt động một cách hợp pháp thì sẽ được cấp mã số doanh nghiệp và mã số này là dành riêng cho mỗi doanh nghiệp và không có sự trùng lặp.
Quy định pháp luật về mã số doanh nghiệp.
Về định nghĩa, mã số doanh nghiệp tồn tại dưới dạng dãy số và được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số này sẽ được cấp cho mỗi doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập và được công nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin công ty mình tại đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua mã số doanh nghiệp đã được cấp. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tra cứu thông tin của các đơn vị kinh doanh khác thông qua mã số doanh nghiệp của họ trên cổng thông tin nói trên.
Đặc điểm của mã số doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Chỉ với vài thao tác, bạn có thể đăng ký mã số doanh nghiệp thông qua việc cập nhật thông tin tại hệ thống thông tin quốc gia. Sau khi cập nhật thông tin theo yêu cầu thì hệ thống trên sẽ tự động xác nhận và gửi thông tin đã đăng ký theo thông tin đã điền trước đó.
Mã số này không chỉ được cập nhật trên hệ thống nói trên sau khi đã đăng ký thành công mà còn được cập nhật trên hệ thống thông tin đăng ký thuế và cả trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiệu lực sử dụng mã số là ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký trên. Có nghĩa, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số được cấp ngay sau khi đăng ký thành công.
Mỗi mã số sẽ gắn liền với toàn bộ quá trình hoạt động của duy nhất một doanh nghiệp mà không bị cấp lại hay cấp đổi cho tổ chức khác ở bất kỳ hình thức nào. Và nó sẽ hết hiệu lực khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Một vài đặc điểm cần biết về mã số doanh nghiệp
Tại sao lại cần có mã số doanh nghiệp?
Có không ít người nghĩ thuật ngữ mã số doanh nghiệp hay mã số thuế là khác nhau và khá hoang mang trong việc phân biệt để sử dụng tránh nhầm lẫn. Theo quy định thì hai thuật ngữ trên là giống nhau, chúng ta có thể sử dụng một trong hai tên hoặc cả hai tên đều được.
Do vậy việc sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ về thuế hay các thủ tục hành chính là đúng quy định pháp luật. Qua mã số thuế/ mã số doanh nghiệp, cơ quan nhà nước có thể dễ dàng trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh doanh cũng như nghĩa vụ đóng thuế của mỗi doanh nghiệp.
Không chỉ vậy, mã số doanh nghiệp hay mã số thuế còn được dùng là mã số tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp nên nó có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp. Quy định này được cập nhật từ năm 2021 và sử dụng cho các mục đích nói trên. Đây chính là sự khác biệt rõ nét nhất so với năm 2015 khi mã số doanh nghiệp chỉ được xem là mã số thuế.
Như đã đề cập thì mỗi mã số doanh nghiệp chỉ được cấp riêng cho một doanh nghiệp, nên việc kiểm soát của cơ quan nói trên là rất thuận tiện, tránh được các tình trạng lách thuế, trốn thuế hay vi phạm pháp luật trong hoạt động doanh nghiệp.
Làm thế nào để tra cứu mã số doanh nghiệp
Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số doanh nghiệp thông qua trang dangkykinhdoanh. Cụ thể, nếu chưa có thông tin mã số doanh nghiệp thì bạn có thể nhập tên của đơn vị mà mình muốn tìm kiếm, lúc này thông tin đơn vị có tên gọi trùng khớp sẽ xuất hiện.
Các thông tin xuất hiện sau khi nhập tên doanh nghiệp gồm: thông tin tên gọi của doanh nghiệp (tên gọi, tên viết tắt, tên doanh nghiệp bằng nước ngoài), mã số doanh nghiệp, thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Bạn có thể yên tâm khi tìm kiếm thông tin bằng hình thức trên vì tên gọi doanh nghiệp hay mã số thuế nêu trên đều là không có sự trùng lặp với các đơn vị khác nên sẽ không xảy ra trường hợp nhầm lẫn hay sai sót thông tin.
Trên đây là một vài thông tin về mã số doanh nghiệp mà Luật Minh Châu muốn gửi đến bạn đọc. Nếu muốn biết thêm thông tin về vấn đề trên hay có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0937967242 – 0937.603.786 để được tư vấn miễn phí.
>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai