Nhiều doanh nghiệp sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường nghĩ: “Công ty chưa có doanh thu, chưa hoạt động thì chưa cần thuê kế toán”. Đây là suy nghĩ khá phổ biến nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Thực tế, ngay cả khi chưa phát sinh giao dịch kinh doanh, công ty vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ thuế và kế toán theo quy định. Vậy công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động có cần thuê kế toán ngay không? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Công ty chưa hoạt động vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế
Theo quy định hiện hành, kể từ ngày được cấp mã số thuế, doanh nghiệp đã chính thức trở thành người nộp thuế. Dù chưa có doanh thu, công ty vẫn phải:
- Kê khai và nộp thuế môn bài (nếu thuộc đối tượng).
- Nộp tờ khai thuế GTGT định kỳ (tháng/quý), kể cả tờ khai không phát sinh.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh chi trả cho cá nhân).
- Lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm (tùy loại hình doanh nghiệp).
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (dù kết quả là lỗ hoặc không phát sinh).
Nếu chậm nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính và có thể bị khóa mã số thuế. Đây là lý do nhiều công ty mới thành lập bị “dính” phạt dù chưa kinh doanh.
Vì sao nên thuê kế toán ngay từ đầu?
Tránh rủi ro bị phạt và khóa mã số thuế
Cơ quan thuế theo dõi sát sao các công ty mới thành lập. Việc quên nộp tờ khai (dù là tờ khai không phát sinh) rất dễ dẫn đến bị nhắc nhở, phạt tiền và thậm chí khóa mã số thuế. Khi mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn lớn khi muốn xuất hóa đơn hoặc mở tài khoản ngân hàng.
Xây dựng hệ thống sổ sách từ ngày đầu
Luật Kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải lập sổ sách kế toán ngay khi bắt đầu hoạt động. Nếu để sau này mới thuê kế toán, việc truy thu và sắp xếp lại chứng từ sẽ phức tạp, tốn kém và dễ sai sót.
Được tư vấn đúng từ giai đoạn đầu
Kế toán chuyên nghiệp sẽ tư vấn:
- Có nên đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo khấu trừ hay trực tiếp.
- Cách tối ưu chi phí được trừ khi bắt đầu phát sinh giao dịch.
- Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Thời điểm nên bắt đầu kê khai thuế đầy đủ.
Tiết kiệm chi phí về lâu dài
Chi phí thuê dịch vụ kế toán cho công ty chưa hoạt động thường thấp hơn nhiều so với giai đoạn đã có doanh thu. Việc thuê sớm giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt và chi phí khắc phục sau này.
Rủi ro nếu không thuê kế toán ngay
- Bị phạt chậm nộp tờ khai thuế (từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ).
- Bị khóa mã số thuế, ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn và giao dịch ngân hàng.
- Khi bắt đầu hoạt động thực tế, sổ sách bị rối, chứng từ thiếu, dễ bị loại chi phí khi quyết toán.
- Chủ doanh nghiệp phải tự theo dõi thời hạn nộp thuế, dễ bỏ sót vì không chuyên môn.
Trường hợp nào có thể chưa cần thuê kế toán ngay?
Nếu công ty thuộc nhóm siêu nhỏ, chủ doanh nghiệp có kiến thức kế toán – thuế vững và có thời gian theo dõi, có thể tạm thời tự kê khai các tờ khai không phát sinh. Tuy nhiên, đây là giải pháp mang tính ngắn hạn và rủi ro cao. Khi bắt đầu có giao dịch, việc tự làm sẽ trở nên phức tạp và dễ sai sót.
Với hầu hết công ty mới thành lập, nên thuê dịch vụ kế toán ngay từ tháng đầu tiên. Bạn có thể chọn gói dịch vụ cơ bản dành cho doanh nghiệp chưa hoạt động (chỉ kê khai tờ khai không phát sinh + theo dõi nghĩa vụ thuế). Khi công ty bắt đầu có doanh thu, có thể nâng cấp lên gói dịch vụ đầy đủ.
Việc thuê kế toán sớm không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản trị tài chính sau này. Nhiều doanh nghiệp sau khi bị phạt mới nhận ra giá trị của việc thuê kế toán từ đầu – lúc đó chi phí khắc phục thường cao hơn nhiều so với chi phí thuê dịch vụ ban đầu.
Công ty mới thành lập dù chưa hoạt động vẫn có nghĩa vụ thuế và kế toán. Việc thuê kế toán ngay không phải là chi phí thừa mà là khoản đầu tư để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và tạo nền tảng quản trị tốt từ những ngày đầu.
Nếu bạn vừa thành lập công ty và đang phân vân có nên thuê kế toán ngay hay không, hãy liên hệ với đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.