Bạn đang có nhu cầu mở công ty nhưng chưa biết cần phải chuẩn bị những gì? Những điều kiện khi thành lập công ty là như thế nào? Hãy cùng Luật Minh Châu tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Điều kiện đặt tên công ty khi thành lập
- Tên doanh nghiệp của bạn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn tới những công ty đã đăng ký trước đó, bắt buộc cần phải đáp ứng đầy đủ những quy định luật doanh nghiệp.
- Tên của công ty cần phải đảm bảo các yêu cầu như là không được gây nhầm lẫn, không được trùng lặp, không giống với bất kỳ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Thành lập công ty cần đáp ứng nhiều điều kiện
- Không được sử dụng những từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa ở trong tên. Cấm sử dụng tên của lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty. Tên công ty có thể viết bằng viết tắt hoặc tiếng anh. Doanh nghiệp tra cứu thông tin về tên trước để tránh phải tình trạng tên không hợp lệ khi mà đăng ký kinh doanh.
Trụ sở, Địa chỉ công ty cần xác định, không được phép dùng địa chỉ giả
- Là địa điểm làm việc của công ty, nên khi mà thành lập công ty bạn cần phải có địa chỉ xác định rõ ràng cụ thể gồm cả số nhà, ngách, ngõ, phường, …số điện thoại hoặc số fax( nếu có).
- Địa chỉ công ty phải bên trong lãnh thổ Việt Nam. Cấm trường hợp đặt công ty ở khu vực như nhà chung cư, nhà tập thể. Công ty cần phải sử dụng địa chỉ thật, cấm dùng những địa chỉ giả. Để tiết kiệm được chi phí, doanh nghiệp nên tận dụng nhà riêng độc lập của người thân, bạn bè để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Điều kiện ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập
Để thành lập công ty thì cần phải đáp ứng được mọi điều kiện trước khi tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh, và tùy lĩnh vực hoạt động kinh doanh sẽ có những quy định, những yêu cầu khác nhau. Chẳng hạn như nếu như bạn kinh doanh lĩnh vực yêu cầu về số vốn pháp định thì doanh nghiệp phải chứng minh được vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh.
- Bạn cần tiến hành chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp lĩnh vực mới thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh.
Nhu cầu mở công ty ngày càng nhiều
- Ngoài ra,doanh nghiệp cần phải lưu ý nếu ngành nghề đó là ngành không yêu cầu điều kiện thì có thể kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Nhưng nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về ngành nghề như điều kiện về chứng chỉ, giấy phép hay điều kiện về vốn.
- Trường hợp kinh doanh, địa điểm hoạt động kinh doanh có những quy định về độ vệ sinh an toàn, nên, doanh nghiệp cần phải tuân thủ điều kiện địa chỉ hoạt động kinh doanh.
Điều kiện về vốn pháp định và vốn điều lệ
Vốn tối thiểu để có thể thành lập công ty
Đây là yêu cầu rất quan trọng khi thành lập công ty. Bạn phải hiểu được hai loại vốn này.
Vốn pháp định:
Đó là mức vốn tối thiểu doanh nghiệp phải có khi thành lập công ty theo quy định của pháp luật
Vốn điều lệ:
Là số vốn do những thành viên sáng lập công ty/ cổ đông cam kết và sẽ đóng góp trong một thời hạn nhất định.
Điều kiện về vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ phù hợp
- Doanh nghiệp chuẩn bị vốn để mở công ty tùy khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, vì những chi phí ban đầu khi mở công ty khá nhiều, nên bạn cần hãy chuẩn bị đầy đủ vốn cần thiết.
- Việc kê khai vốn điều lệ là quan trọng khi thành lập công ty mới. Bởi vì doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ mới đăng ký kinh doanh đúng quy định.
- Thường, với ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng, điều kiện của mình.
- Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn thì cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định được quy định theo ngành nghề. Trường hợp không quy định về mức vốn điều lệ tối đa, nhưng có quy định về vốn điều lệ tối thiểu, nên, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.
Điều kiện về thành viên sáng lập
Tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ có quy định số thành viên sáng lập.
- Đối với doanh nghiệp TNHH 1 thành viên được thành lập bởi 1 cá nhân hoặc một tổ chức
- Đối với doanh nghiệp TNHH 2 thành viên trở lên thì được thành lập bởi 2- 50 thành viên
Có 5 loại hình doanh nghiệp
- Đối với doanh nghiệp công ty cổ phần thì sẽ thành lập tối thiểu là 3 cổ đông
- Đối với doanh nghiệp tư nhân thì được thành lập bởi 1 cá nhân
- Đối với công ty hợp danh sẽ có ít nhất 2 thành viên hợp danh sáng lập.
Điều kiện chữ ký số để đóng thuế trực tuyến
- Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để nhằm mục đích đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.
- Doanh nghiệp có thể yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản của công ty. Kế toán sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để đóng thuế online cho doanh nghiệp theo quy định.
Trên đây là những vấn đề liên quan đến mở công ty cần những gì mà Luật Minh Châu cung cấp đến quý khách hàng. Nếu có nhu cầu mở công ty hãy liên hệ Luật Minh Châu ngay bạn nhé.
>>> Xem ngay: Dịch vụ Thành lập công ty doanh nghiệp tại Đồng Nai và các tỉnh thành khác trên toàn quốc của Luật Minh Châu ngay hôm nay để nhận nhiều ưu đãi nhất nhé.