Trong quá trình hoạt động để phù hợp với tình hình thực tế sẽ có nhiều công ty thay đổi loại hình doanh nghiệp mà trước đây đăng ký như muốn chuyển hình thức công ty Cổ phần sang Công ty TNHH 1 thành viên. Vậy quy trình chuyển đổi thế nào? Cần những thủ tục gì? Chúng tôi xin gửi bài viết dưới đây để quý công ty tham khảo.
Chuyển đổi loại hình công ty Cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên là hình thức giảm số lượng cổ đông và không muốn chịu sự ràng buộc của HĐQT trong công ty Cổ Phần.
Khi nào cần chuyển đổi công ty Cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên:
Dựa theo điều 203 luật Doanh nghiệp 2020 đã chỉ ra những quy định về hình thức chuyển đổi này như sau:
Tất cả cổ đông trong công ty Cổ Phần đồng ý chuyển nhượng toàn bộ CP của mình vào 1 cổ đông.
Tất cả cổ đông trong công ty Cổ phần đồng ý chuyển nhượng toàn bộ CP của mình vào 1 cá nhân hay tổ chức ( không phải là cổ đông thuộc công ty cổ phần)
Số lượng cổ đông trong công ty Cổ phần chỉ còn lại 1 cổ đông.
Nếu rơi vào 1 trong 3 trường hợp trên thì việc chuyển đổi công ty Cp thành công ty TNHH sẽ được thực hiện theo quy định Pháp luật. Lúc mày công ty TNHH 1 thành viên sẽ được kế thừa quyền và lợi ích hay chịu trách nhiệm toàn bộ về khoản nợ hay nghĩa vụ khác của công ty CP chuyển đổi.
Hồ sơ chuyển đổi công ty CP thành công ty TNHH 1 thành viên:
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác nhau do đặc thù mỗi công ty. Tuy nhiên giấy tờ sau cần được chuẩn bi:
- Giấy đề nghị ĐKTL công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu có sẵn;
- Điều lệ doanh nghiệp TNHH 1 thành viên;
- Bản sao công chứng các giấy tờ: CCCD hay CMTND ( hộ chiếu); Giấy chứng nhận ĐKDN hoặc các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức cùng giấy tờ thể hiện cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần đã được hoàn tất.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty CP về việc chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 1 thành viên;
- Bản sao có công chứng biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc chuyển đổi loại hình này;
- Văn bản ủy quyền nếu người đại diện không thực hiện trực tiếp việc nộp hồ sơ mà uỷ quyền cho đơn vị như luật Minh Châu thực hiện.
Thủ tục chuyển đổi công ty CP thành công ty TNHH 1 thành viên:
Việc chuyển đổi loại hình công ty được diễn ra theo các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ giấy tờ cho cơ quan có thẩm quyền.
Người đại diện theo pháp luật hoặc đơn vị khác được uy quyền sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty CP đặt trụ sở chính.
Thời gian: 15 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần.
Thời hạn xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Hình thức nộp hồ sơ: Công ty CP có thể sử dụng 1 trong 3 hình thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Nộp đầy đủ hồ sơ chi tiết qua đường bưu điện:
- Nộp hồ sơ qua qua mạng điện tử: Là hình thức mới xuất hiện và được áp dụng ở các tỉnh và thành phố lớn. Doanh nghiệp cần tải toàn bộ hồ sơ ( bản scan) lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về DN để được xem xét.
Bước 2: Nhận kết quả chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ CP sang TNHH 1 thành viên
Khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, DN sẽ nhận giấy biên nhận ghi rõ thời gian nhận kết quả đăng ký doanh nghiệm là khi nào.
– Kết quả đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm giấy tờ sau
- Giấy chứng nhận ĐKDN nếu hồ sơ chuyển đổi hợp lệ;
- Thông báo việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chuyển đổi loại hình DN cần đúng quy trình trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 3: Đăng bố cáo thông tin về việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã nhận được kết quả chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với giấy chứng nhận ĐKDN, chủ doanh nghiệp đóng lệ phí và đăng bố cáo thông tin lên công thông tin đăng ký quốc gia trong thời hạn 30 ngày.
Bước 4: Các thủ tục cần thiết khác sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động sau:
- Khắc con dấu mới
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ cần thay đổi tên doanh nghiệp. ĐIều này đồng nghĩa với việc khắc con dấu mới vì con dấu cũ không còn đúng với thông tin doanh nghiệp hoạt dộng nữa.
- Thực viện việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tiền thuế thu nhập cá nhân
Công ty TNHH 1 thành viên phải nộp tờ khai thuế TNCN do chuyển nhượng vốn dù lúc này không phát sinh thu nhập. Nếu không chú ý điểm này doanh nghiệp rất dễ bị xử phạt vì vi phạm hành chính. Doanh nghiệp cũng phải nộp tiền thuế TNDN phát sinh do quá trình chuyển nhượng vốn
Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh do quá trình chuyển nhượng vốn.
- Thực hiện việc xử lý hóa đơn giá trị gia tăng còn dư:
Công ty có thể hoàn toàn huỷ hoá đơn cũ và đặt hoá đơn mới do có sự thay đổi. Doanh nghiệp cũng cần phải thông báo việc điều chỉnh thông tin trên hoá đơn GTGT cho cơ quan thuế.
- Thực hiện thông báo cho các cơ quan, đơn vị liên quan về việc thay đổi tên công ty:
Những đối tác của doanh nghiệp liên quan trong quá trình hoạt động như bảo hiểm, ngân hàng…. Cần được thông báo về việc thay đổi tên công ty.
Có thể thấy việc chuyển đổi công ty Cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên cần phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục. Để đảm bảo việc chuyển đổi thành công và hoàn thành những thủ tục sau khi chuyển đổi thì cần có đơn vị tư vấn phù hợp. Và luật Minh Châu chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành quý doanh nghiệp