Rất nhiều doanh nghiệp sau khi nhận con dấu và giấy phép kinh doanh nghĩ là hoàn thành thủ tục thành lập công ty mà bỏ có những yếu tố cần thiết. Điều đó dẫn đến việc phạt tài chính không đáng có. Bài viết dưới đây chia sẻ những vấn đề doanh nghiệp cần thực hiện để không bị xử phạt gây tốn kém và mất thời gian.
Sai lầm về vốn:
Do thiếu kinh nghiệm nên chủ doanh nghiệp khi đăng ký thành lập để vốn quá cao hoặc quá thấp ảnh hưởng đến việc nộp thế môn bài hoặc liên quan đến vấn đề khác với người lao động hay đối tác. Do đó vốn điều lệ cần phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh cũng như phù hợp với quy mô của công ty hướng tới.
Sai lầm về cách đặt tên và loại hình doanh nghiệp
Tên của doanh nghiệp cần phải đảm bảo đủ điều kiện theo điều 38, 39, 40 của bộ luật doanh nghiệp 2014.
Theo đó tên doanh nghiệp cần phải gồm cả loại hình kinh doanh. Vì thế việc đầu tiên bạn cần xác định loại hình phù hợp. Bởi mỗi loại hình khác nhau sẽ có những quy định , cách thức vận hành, tổ chức khác nhau.
Ngoài ra cách đặt tên cần phải đảm bảo không bị trùng hay gây nhầm lẫn. Tốt nhất bạn nên nhờ đơn vị làm dịch vụ thành lập doanh nghiệp check tên công ty.
Về vị trí đặt trụ sở sẽ cần thông tin rõ ràng như số nhà, hẻm, đường, quận, thành phố,… Nếu đặt ở toà nhà phải có hợp đồng cho thuê hoặc chứng minh về quyền sở hữu…
Sai lầm về đăng ký ngành nghề kinh doanh:
Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp bị mắc phải trong khi thành lập doanh nghiệp.
Khi bị mắc lỗi này thường doanh nghiệp đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh dẫn đến khó khăn khi xuất hoá đơn.
Có những ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký giấy phép con. Nếu công ty không để ý thì việc xin giấy phép con khó thực hiện.
Cần xem xét kỹ trước khi đăng ký ngành nghề
Hay một số ngành nghề sẽ cần phải bổ sung chứng chỉ hành nghề nhưng doanh nghiệp không để ý. Và một số ngành nghề sẽ ảnh hưởng đến vốn ký quỹ khiến cho doanh nghiệp khó khăn khi huy động vốn.
Mức xử phát hành chính với doanh nghiệp khi mắc lỗi sai:
Nếu sau khi nhận được con dấu và giấy phép, nếu doanh nghiệp chủ quan bỏ qua những thủ tục sẽ phải chịu những mức phạt như sau:
| Lỗi doanh nghiệp | Mức phạt |
| Không treo bảng hiệu | Phạt từ 10.000.000- 15.000.000 VND |
| Nộp tờ khai lệ phí môn bài quá thời hạn | 1-10 ngày: phạt 700.000 VND
Sau 10 ngày tiếp theo: 700.000 VND Mức cao nhất: 3.500.000 VND |
| Nộp thuế môn bài quá thời hạn | Theo công thức:
Số tiền phạt= ST thuế chậm nộp x0,03%x số ngày |
| Thông báo TKNH quá thời hạn | 1-10 ngày:
Nếu có tình tiết giảm nhẹ: Cảnh cáo Nếu không có TT giảm nhẹ: 700.000 VND 10-30 ngày: 700.000 VND Trên 30 ngày: 1.400.000 VNĐ |
Những gợi ý của doanh nghiệp khi thành lập công ty:
Khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín. Bởi họ là những người có kinh nghiệm trong việc thành lập, am hiểu pháp luật và giấy tờ. Vì vậy họ sẽ chuẩn bị những thủ tục, hồ sơ đầy đủ hơn bạn. Đồng thời lựa chọn đơn vị này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức của chủ doanh nghiệp.
Đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ tư vấn kỹ càng
Sau khi đã thành lập doanh nghiệp xong, bạn cần nhờ đơn vị tư vấn các bước tiếp theo mình cần thực hiện là gì? Thời gian phải thực hiện như thế nào? Những vấn đề cần quan tâm như:
Treo bảng tên công ty
Đăng ký khai thuế
Nộp thuế môn bài
Thông báo số tài khoản ngân hàng
Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp cần lựa chọn kế toán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp để đảm bảo việc khai báo thuế, tình hình kinh doanh của công ty.
Trước những khó khăn trên của doanh nghiệp, kế toán Minh Châu đã đưa ra những dịch vụ sát sao, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Với đội ngũ làm luật nhiều năm, chúng tôi nắm rõ các yêu cầu, thủ tục đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào cho doanh nghiệp.
Mọi thắc mắc của doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0937967242