Du học nước ngoài hiện nay là một xu hướng của các gia đình với mong muốn giúp con cái mình được mở mang kiến thức. Đó cũng là lý do mà nhiều công ty tư vấn du học ra đời để đáp ứng nhu cầu trên. Tuy nhiên việc mở công ty tư vấn du học cần có những điều kiện gì? Thủ tục thế nào? Tất cả những thắc mắc của phụ huynh và học viên sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học chi tiết
Cần nghiên cứu về dịch vụ công ty:
Khi bạn các định mở công ty tư vấn du học thì bạn phải nghiên cứu kỹ sản phẩm, dịch vụ của công ty mình. Có những thuận lợi gì cũng như những khó khăn nào bạn cần phải vượt qua.
Lựa chọn địa điểm làm trụ sở:
Bạn cần lựa chọn địa điểm thuận tiện cho việc đi lại. Những gợi ý như nên gần đại sứ quan hay trung tâm thị thực quốc giả để dễ dàng cho việc nộp hồ sơ của học sinh muốn đi du học.
Cần xin giấy phép hoạt động:
Để xin giấy phép hoạt động bạn có thể tự mình làm hoặc có thể thuê dịch vụ của công ty luật Minh Châu hỗ trợ.
Tuy nhiên bạn cần phải đảm bảo nhân sự phải có ít nhất một người có chứng chỉ về tư vấn và yêu cầu giám đốc điều hành phải được đào tạo bởi đại học chuyên ngành liên quan.
Để xin giấy phép thành lập công ty sẽ mất thời gian 4-5 ngày và xin giấy chứng nhận ĐKHĐ tư vấn du học sẽ mất thời gian 15 ngày.
Tìm đối tác nước ngoài:
Ngành nghề của bạn là tư vấn du học nghĩa là yêu cầu bạn cũng phải có cơ sở để đảm bảo công tác tuyển sinh. Bạn cần có mối quan hệ, sự liên kết với trường đại học nào đó ở nước mà bạn muốn xây dựng dịch vụ du học. Trường hợp nếu bạn không tìm được đơn vị trực tiếp là các trường đại học nước ngoài thì bạn nên liên kết với các đơn vị du học tại Việt Nam.
Nhân sự
Khi bạn mở công ty tư vấn du học thì bạn cần phải tuyển giáo viên đào tạo học sinh chuẩn bị đi học học, tư vấn viên, nhân viên làm hồ sơ, nhân viên marketing. Tuyển dụng và đưa ra ngân sách lương là điều cần làm khi bạn mở công ty.
Nếu công ty bạn đang ở quy mô nhỏ thì một người có thể kiêm nhiệm tư vấn và làm hồ sơ. Tuy nhiên vẫn cần phải cập nhật những cơ chế thị trường của lĩnh vực du học.
Chiến lược PR, marketing cho công ty:
Để học sinh biết được dịch vụ bên bạn thì cần có chiến lược marketing đảm bảo.
Marketing offline: Thực hiện các buổi hội thảo tại các trường đại học, cao đẳng, THPT,…Các buổi hội thảo này cần có sự liên kết giữa công ty bạn với trường để đảm bảo hiệu quả.
Bạn cũng có thể cho in các tờ rơi để phát ở những toà nhà chung cư cao cấp.
Marketing online: Thực hiện các chiến dịch quảng bá trên mạng xã hội facebook, google, tiktok, youtube,…Các kênh này được xem là những kênh tiếp thị khá hiệu quả. Ngoài ra bạn cũng có thể triển khai chiến dịch email marketing.
Chú ý đến vấn đề kế toán thuế:
Nếu công ty của bạn khởi nghiệp thì chưa cần thiết phải tuyển một nhân sự kế toán. Bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế của đại lý thuế Minh Châu để tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả và không bị sai sót hồ sơ thuế.
Những lưu ý khi mở công ty tư vấn du học:
Hiện nay với hàng trăm công ty tư vấn du học trên khắp thành phố Hồ Chí Minh thì đòi hỏi bạn cần đưa ra những lợi thế cạnh tranh. Để đảm bảo tồn tại và phát triển thì bạn cần có những lợi thế như:
- Cần đảm bảo phải có nhiều mối quan hệ với trường đại học tại nước ngoài. Điều này giúp bạn có thể show ra cho phụ huynh và học viên cơ hội chắc chắn được học tập tại những môi trường này.
- Cần phải có những chính sách đặc biệt cho học sinh. Bởi bạn cần phải tự đặt câu hỏi tại sao học viên lại chọn bạn.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch trong các khâu thủ tục
- Cần phải mở rộng nhiều kênh tuyển sinh để đảm bảo duy trì số lượng học viên, đảm bảo doanh số để công ty có thể tồn tại và phát triển.
Một số thủ tục pháp lý khi mở công ty tư vấn du học:
Khi bạn đã hoàn thành việc thành lập công ty, tiếp theo bạn cần phải xin cấp giâý phép tư vấn du học tại cơ quan cấp phép trong địa bàn.
Để xin được giấy phép tư vấn du học bạn cần phải đảm bảo các thủ tục sau:
- Có giấy chứng nhận về việc đăng ký doanh nghiệp
- Có hợp đồng hoặc biên bản thoả thuận với đối tác nước ngoài để đảm bảo rằng khả năng khai thác dịch vụ tư vấn du học tại nước ngoài của bạn là có cơ sở.
- Có dự thảo hợp đồng với du học sinh để bảo đảm có phương án giải quyết trong trường hợp phát sinh rủi ro với người được tư vấn.
- Các nhân viên tư vấn du học cần đảm bảo có trình độ đài học, có khả năng sử dụng ít nhất 1 ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên áp dụng theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng tại Việt Nam.
- Nhân viên tư vấn cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ và chứng chỉ trình độ ngoại ngữ.
- Cần có hợp đồng lao động 5 năm theo quy định của giám đốc.
- Hợp đồng thuê của trụ sở công ty phải có thời hạn 5 năm hoặc văn bản chứng minh quyền sở hữu nếu là chủ sở hữu.
Phạm vi hoạt động của công ty tư vấn du học:
- Giới thiệu tư vấn các thông tin về giáo dục của quốc gia, lựa chọn trường, khoá học,…phù hợp với khả năng và mong muốn của người học.
- Thực hiện tổ chức các hoạt động quảng cáo, hội thảo, triển lãm về du học theo quy định.
- Thực hiện việc tuyển sinh du học
- Thực hiện việc bồi dưỡng các kỹ năng cho các học sinh, sinh viên ra nước ngoài
- Thực hiện đưa người giám hộ hoặc cha mẹ tham quan nơi đào tạo nước ngoài theo quy định.
- Các lĩnh vực khác liên quan đến dịch vụ tư vấn du học.
Mọi thắc mắc của quý khách, xin vui lòng liên hệ đến công ty luật Minh Châu theo số điện thoại: 0937967242.