Trong quá trình hoạt động sẽ có những vấn đề phát sinh từ các cổ đông thành lập. Lúc đó cần có sự thay đổi để đảm bảo với hoạt động của công ty. Vậy thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần thế nào? Hãy để luật Minh Châu hướng dẫn cho doanh nghiệp.
Các căn cứ pháp lý của việc thay đổi thủ tục:
Việc thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần sẽ dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
Dựa theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 áp dụng từ ngày 01/01/2021
Dựa theo nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ ngày 04/01/2021.
Dựa theo nghị định số 50/2016/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm hành chính trong KH và ĐT áp dụng từ ngày 01/06/2016.
Dựa theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về việc đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ ngày 01/05/2021.
Khái niệm về cổ đông sáng lập:
Cổ đông sáng lập là những người đầu tiên góp vốn để thành lập công ty cổ phần và sẽ thực hiện ký tên vào bản điều lệ của công ty.
Đối với công ty cổ phần mới thành lập yêu cầu cần có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, trừ trường hợp công ty cổ phần được chuyển đổi từ DNNN hoặc từ CT TNHH hay chia tách, sáp nhập từ CTCP khác thì không đòi hỏi phải có cổ đông sáng lập.
Khi thay đổi cổ đông có cần phải báo với Sở KH-ĐT không?
Trong trường hợp CT Cổ Phần chưa được niêm yết trên sàn GD chứng khoán và trong thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy CNĐKKD và cổ đông sáng lập chưa hoặc chỉ thanh toán một phần cổ phần đăng ký mua trước đó, công ty sẽ cần thông báo rõ ràng việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập cho Phòng ĐKKD thuộc Sở KHĐT.
Công ty cần phải thông báo thay đổi thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn cần thanh toán đảm bảo đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua trước đó.
Thành phần quan trọng trong hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập:
Công ty cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:
Thông báo việc thay đổi nội dung ĐK DN do người đại diện ký
Cung cấp danh sách cổ đông sáng lập. Chú ý không đưa thông tin cổ đông sáng lập chưa thanh toán cổ phần đã ĐK mua.
Giấy uỷ quyền cho bên thứ 3 thực hiện thủ tục
Bản sao hợp lệ giấy tờ như CCCD/Hộ chiếu của người được uỷ quyền thực hiện.
Quy trình thủ tục thay đổi thông tin Cổ đông sáng lập của CTY cổ Phần:
Quy trình được thực hiện các bước như sau:
Nộp hồ sơ
Khi đã hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ rồi, công ty có thể thực hiện theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD của Sở KHĐT nơi công ty có trụ sở chính.
Cách 2: Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp online tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký KD hoặc chữ ký số công cộng.
Trong vòng 2-5 ngày làm việc bắt đầu từ ngày nhận hồ sơ, không kể ngày lễ, Tết,…doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận để biết được tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD có nhiệm vụ cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập về ĐKDN trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Đồng thời cấp Giấy xác nhận việc thay đổi ND trong việc ĐKDN.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ có thông báo để cho công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại.
Mức xử phạt trong việc thông báo thay đổi nội dung ĐKDN:
Dựa vào Điều 31, Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định trong trường hợp công ty chậm trễ hoặc không thông báo việc thay đổi với cơ quan thẩm quyền sẽ bị xử lý:
Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền cảnh cáo và phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng về việc thông báo vấn đề thay đổi nội dung ĐKDN quá thời gian từ 1 đến 30 ngày.
Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền cảnh cáo và phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng về việc thông báo vấn đề thay đổi nội dung ĐKDN quá thời gian từ 31 đến 90 ngày.
Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền cảnh cáo và phạt tiền từ 2000.000 đồng đến 5.000.000 đồng về việc thông báo vấn đề thay đổi nội dung ĐKDN quá thời gian từ 91 ngày trở lên.
Có thể thấy mặc dù việc thay đổi nội dung đăng ký DN khi thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần không quá khó khăn, nhưng nhiều công ty chủ quan hoặc thực hiện không đến nơi đến chốn khiến cho công việc không hiệu quả.
Để đảm bảo về tính nhanh chóng, đạt kết quả trong việc thay đổi nội dung ĐKDN, các công ty có thể sử dụng dịch vụ của luật Minh Châu. Mọi thắc mắc liên quan đến thay đổi thông tin trong đăng ký doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi để được giải đáp.