Trong quá trình hoạt động, để thích nghi với tình hình thực tế, nhiều doanh nghiệp đã quyết định chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty Cổ phần. Vậy thủ tục chuyển đổi có khó không? Cần có những yêu cầu gì? Tất cả sẽ được chúng tôi giải đáp dưới đây.
Việc chuyển này cũng được quy định tại Khoản 2 Điều 196 của Luật Doanh nghiệp 2014 như sau:
Trường hợp 1: Công ty TNHH có 3 thành viên thành công ty Cổ Phần mà không thay đổi thành viên góp vốn từ lúc đầu.
Với trường hợp bản chất công ty đã đủ số lượng thành viên công ty để chuyển đổi. Tuy nhiên không thay đổi số lượng thành viên ban đầu góp vốn điều này nghĩa là không huy động vốn thêm, tỷ lệ vốn của các thành viên có thể thay đổi hoặc được yêu cầu giữ nguyên và các thành viên bản chất là người cũ.
Trường hợp 2: Công ty TNHH có 2 thành viên trở nên ( mà chỉ chỉ 2 thành viên góp vốn) muốn chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Với trường hợp này, công ty sẽ cần phải huy động thêm tổ chức hoặc cá nhân khác góp vốn thì mới có thể chuyển đổi loại hình được.
Trường hợp 3: Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên muốn chuyển đổi thành công ty cổ phần, có phát sinh thay đổi thành viên và số vốn góp.
Đối với trường hợp này nếu công ty muốn có thêm cá nhân hoặc tổ chức mới làm cổ đông góp vốn thì có thể bán một phần vốn góp. Làm sao để đảm bảo công ty có từ 3 cổ đông trở lên. Lúc này tỷ lệ vốn cũng có sự thay đổi.
Trường hợp 4: Bao gồm cả 3 hình thức trên
Nghĩa là công ty TNHH 2 thành viên trở lên vừa chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức hay cá nhân mới vừa tiếp nhận thêm 1 tổ chức hay cá nhân khác góp thêm vốn. Đối với trường hợp này sẽ làm thay đổi cổ đông và tỷ lệ góp vốn của các cổ đông.
Hồ sơ của việc chuyển đổi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tở sau:
- Giấy đề nghị ĐK DN theo mẫu có sẵn
- Điều lệ mới sau khi thay đổi của công ty như thế nào
- Danh sách tất cả cổ đông sáng lập
- Quyết định của chủ sở hữu kèm theo biên bản họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty TNHH sang Cổ Phần.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty
- Giấy về cá nhân có công chứng bao gồm CCCD/CMND/hộ chiếu…
- Giấy ủy quyền nếu bạn muốn đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ.
Quy trình chuyển đổi loại hình
Để chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ Phần, quý khách cần chuẩn bị các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chi tiết như trên
Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp hoặc đơn vị được uỷ quyền nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty bạn đặt trụ sở.
Bước 3: Sau thời gian nhất định sẽ nhận kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty.
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở KH và ĐT sẽ thực hiện:
Sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ gửi thông báo về việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Và lúc đó, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hồ sơ và nộp lại và thực hiện lại như quy trình trên.
Những lưu ý khi chuyển đổi công ty
Sau khi đã hoàn tất việc chuyển đổi loại hình, công ty cần chú ý các đặc điểm sau:
Về vấn đề hoá đơn: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ hoặc chuyển sang hoá đơn mới. Khi thay đổi loại hình thì tên doanh nghiệp sẽ thay đổi mà không thay đổi mã số thuế cũng như cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp trực tiếp.
Về thay đổi thông tin tài sản ĐKSH bởi doanh nghiệp: Các tài sản đăng ký sở hữu bởi doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo tên mới. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc sau:
Đối với giấy CN đăng ký xe, biển số xe: cấp lại giấy chứng nhận bởi thông tin chủ xe đã thay đổi.
Đối với giấy CN quyền sử dụng đất hay các tài sản trên đất: Đăng ký biến động đất đai.
Về thông báo với các cơ quan có liên quan: Các cơ quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, các đối tác kinh doanh cần được thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp và loại hình.
Về thay đổi con dầu: Cần khắc lại dấu bởi thay đổi loại hình doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân cũng được thay đổi lại.
Việc chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH 2 thành viên trở lên sang công ty Cổ Phần không dễ phức tạp, chỉ cần bạn nắm rõ các thông tin trên. Để tiết kiệm thời gian, nguồn lực, các khách hàng có thể sử dụng dịch vụ của luật Minh Châu để đảm bảo hiệu quả khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.