Hiện nay dịch vụ vệ sinh công nghiệp được quan tâm để các đơn vị tiết kiệm được chi phí và công sức của việc dọn dẹp cơ sở sản xuất hay văn phòng, công ty… Do đó nhiều người muốn thành lập công ty chuyên về lĩnh vực này. Vậy thành lập công ty vệ sinh công nghiệp thủ tục thế nào? Hãy theo dõi dưới đây để biết rõ hơn về các thủ tục, quy trình.
Khái niệm về vệ sinh công nghiệp:
Vệ sinh công nghiệp là dịch vụ vệ sinh cần sử dụng đến những hoá chất và máy móc, thiết bị chuyên dụng để làm sạch nhanh chóng trên diện tích lớn và loại bỏ các vết bẩn cứng đầu mà vệ sinh hàng ngày không thể xử lý được.
Những điều cần làm trước khi thành lập công ty DV vệ sinh công nghiệp:
Trước khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:
Đầu tiên là địa chỉ công ty: Bạn cần có địa chỉ kinh doanh mới được quyền đăng ký. Việc lựa chọn địa chỉ cần phải đảm bảo không phải là khu chung cư hoặc nhà tập thể.
Đối với người đại diện pháp luật: Có thể 1 hoặc nhiều người đại diện tương ứng với loại hình doanh nghiệp. Khi chọn người đại diện cần dựa vào các yếu tố năng lực, kinh nghiệm và khả năng quản lý, quyết định công việc.
Đối với loại hình công ty: Dựa theo số lượng tham gia góp vốn, khoản vốn và mong muốn của doanh nghiệp để lựa chọn hình thức phù hợp. Có 5 loại hình công ty như một thành viên, 2 thành viên, cổ phần, tư nhân và hợp danh. Tốt nhất doanh nghiệp cần bên tư vấn để đơn vị đó chia sẻ những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trước khi quyết định.
Đối với tên công ty: Công ty cần có tên riêng đảm bảo không được trùng với các doanh nghiệp và không gây hiểu lầm hay thiếu văn hoá. Tốt nhất nên nhờ bên tư vấn check các thông tin về tên và tư vấn để đảm bảo hiệu quả.
Đối với vốn điều lệ: Thường phụ thuộc vào điều kiện tài chính của công ty. Tuy nhiên cần phải đảm bảo vốn tốn thiểu để mở doanh nghiệp.
Đối với ngành nghề kinh doanh: Công ty cần đăng ký ngành nghề phù hợp liên quan đến hoạt động vệ sinh công nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể nhờ bên tư vấn hướng dẫn lựa chọn mã ngành nghề đúng với lĩnh vực của công ty hoạt động.
Yêu cầu về hồ sơ thành lập công ty vệ sinh công nghiệp:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị về việc cấp phép ĐK doanh nghiệp lĩnh vực vệ sinh công nghiệp.
Điều lệ chi tiết của công ty.
Danh sách chi tiết về các thành viên hoặc cổ đông ( dựa vào loại hình công ty)
Bản sao giấy tờ cá nhân
Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện, giấy đăng ký, quyết định thành lập DN.
Trường hợp nếu thành viên là người nước ngoài thì giấy tờ sẽ cần được hợp pháp hoá lãnh sự.
Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
Các giấy tờ khác sẽ được tư vấn kỹ hơn.
Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, có thể lên nộp tại phòng ĐK kinh doanh của Sở KHĐT nơi công ty đặt địa chỉ.
Quy trình việc xem xét thành lập công ty vệ sinh công nghiệp:
Thủ tục thực hiện thành lập công ty vệ sinh công nghiệp được diễn ra như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nêu trên. Thực hiện nộp hồ sơ online trên Cổng TTQG về đăng ký công ty.
Bước 2: Nhân viên của phòng ĐKKD sẽ xem xét tình hợp lệ của hồ sơ. Trong khoảng thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, sẽ có kết quả như sau:
Nếu hồ sơ hợp lệ, hoàn toàn không có sai sót, phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy CN ĐKDN cho công ty.
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thì phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo về việc sửa đổi bổ sung để người thực hiện hoàn thiện và nộp hồ sơ bổ sung. Thời gian sửa đổi và bổ sung trong vòng 60 ngày từ ngày nhận được thông báo từ phòng ĐKKD.
Bước 3: Công bố nội dung ĐKDN
Bước 4: Thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi hoàn thành việc thành lập.
Những việc cần làm sau khi thành lập:
Khi đã hoàn tất việc thành lập, bạn cần thực hiện các công việc sau:
Khắc con dấu công ty: Doanh nghiệp bạn cần có con dấu riêng cho công ty mình. Việc làm này cần thực hiện sau khi có mã số thuế. Cần phải đảm bảo các thông tin về tên doanh nghiệp và mã số khi khắc con dấu.
Tiến hành làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp cần đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản của doanh nghiệp mình. Đồng thời cần báo cáo số tài khoản NH cho Sở KHĐT theo quy định pháp luật.
Cần đăng ký mua chữ ký số cho công ty. Việc mua chữ ký số để giúp doanh nghiệp có thể nộp tờ khai thuế trực tuyến. Kế toán của công ty dùng TK chữ ký số để đóng thuế online cho công ty.
Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu và phát hành hoá đơn GTGT
Doanh nghiệp thực hiện kê khai và đóng thuế cần thiết.
Để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập. Minh Châu là một giải pháp đảm bảo cho doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đội ngũ được đào tạo bài bản, thực tế tốt, nhiệt tình sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng.