Sau khi công ty hoàn tất thủ tục thành lập. các công ty cần phải mua chữ ký số. Vậy chữ ký số là gì? tác dụng chữ ký số thế nào? Các quý khách hàng hãy cùng tìm hiểu với luật Minh Châu xin được giải đáp dưới bài viết sau.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số hay còn được gọi là token. Nếu trong lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp thì token chính là thiết bị đã mã hoá các dữ liệu, thông tin doanh nghiệp và dùng để ký thay cho chữ ký được xác nhận trên giấy tờ qua các giao dịch online.
Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã quy định chi tiết về chữ ký số như sau: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được thiết kế bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu bằng cách dùng hệ thống mật mã không đối xứng. Nhờ đó mà người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký được xác định chính xác bởi:
Việc biến đổi trên sẽ tạo đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai cùng cặp khoá.
Đầy đủ các nội dung thông điệp trong sự biến đổi.
Chữ ký số gồm 2 thành phần chính:
Phần cứng: Như chiếc USB và được bảo mật bởi mã Pin
Chứng thư số chứa tất cả dữ liệu được mã hoá của công ty.
Chứng thư số có phải là chữ ký số?
Như phần trên đã nói chứng thư số là phần được mã hoá bên trong chữ ký số. Bộ phận này gồm các thông tin định danh của các nhân hay doanh nghiệp.
Nội dung chi tiết như sau:
Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số
Thông tin của công ty mua chữ ký số như tên công ty, MST..,
Số hiệu của chứng thư số
Thời hạn hiệu lực
Khoá công khai của công ty.
Chữ ký số
Thông tin về các hạn chế, mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số
Thông tin các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực CKS
Thuật toán mật mã
Thông tin cần thiết khác theo quy định Bộ TT-TT.
Công dụng của chữ ký số
Chữ ký số được dùng để kê khai việc nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm điện tử,.. mà doanh nghiệp không phải thực hiện công việc in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.
Các cá nhân hay doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số này để ký hợp đồng với các đối tác mà không cần gặp. Người đại diện công ty chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email là đảm bảo thủ tục pháp lý.
Những lợi ích cho doanh nghiệp mà chữ ký số mang lại:
Dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến và các loại phí khác…
Dùng để ký hợp đồng với các đối tác online.
Đây cũng là bằng chứng để loại bỏ hành vi chối bỏ trách nhiệm với nội dung đã ký. Do đó các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm để sử dụng và giao dịch.
Tiết kiệm thời gian và chi phí. Bởi doanh nghiệp sẽ không mất thời gian in ấn và chờ đợi để việc ký kết hiệu quả. Vừa mang lại sự thuận tiện cho doanh nghiệp khi không phải lưu trữ các giấy tờ bản cứng.
Đảm bảo hiệu quả công việc và tính pháp lý.
Nên mua chữ ký số của thương hiệu nào? ở đâu?
Hiện nay trên thị trường có 15 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như FPT, VIETTEL, VINA, VNPT, BKAV, CK,, NEWTEL, SAFE-CA…Tất cả các nhà cung cấp này đều đảm bảo chất lượng. Tuy nhiên bạn cần tìm đại lý uy tín. Những yếu tố sau bạn cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp:
Chi phí mua chữ ký số:
Để biết được chi phí có hợp lý hay không, bạn cần tìm hiểu các đơn vị đại lý các vấn đề như:
Giá bán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng chưa?
Người dùng có cần phải trả thêm những chi phí như lắp đặt, hướng dẫn sử dụng không?
Giá chính xác doanh nghiệp cần thanh toán là bao nhiêu?
Có chương trình ưu đãi gì không?
Chi phí gia hạn chữ ký số sau là bao nhiêu? cao hay thấp?
Dịch vụ hỗ trợ sau bán: Các chương trình giải đáp thắc mắc sau khi khách hàng mua sản phẩm thế nào? Có đảm bảo nhiệt tình và chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề của khách hàng không?
Thực tế, việc mua chữ ký số không quá phức tạp. Tuy nhiên các doanh nghiệp cần phải biết cách lựa chọn đại lý, nếu không những hậu quả và sự không hài lòng rất dễ xảy ra.
Với kinh nghiệm lâu năm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, chúng tôi tự tin về khả năng lựa chọn chữ ký số phù hợp, đảm bảo hiệu quả, tính bảo mật cao cho doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.