Trong quá trình hoạt động, có những lúc bạn cần thay đổi địa chỉ công ty. Vậy khi đổi địa chỉ cùng quận hay khác quận sẽ có những ưu nhược điểm nào? Có nên thay đổi không? Vấn đề về thuế và hoá đơn ra sao? Tất cả thắc mắc sẽ được giải đáp dưới đây.
Thực tế nhiều doanh nghiệp khá xem nhẹ việc này khi họ muốn thay đổi đến một văn phòng khác. Tuy nhiên nó sẽ ảnh hưởng đến yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động.
Việc thay đổi địa chỉ cùng quận hay khác quận được dựa vào Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 về việc nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư vào việc không phải để ở, và dựa vào Khoản 7 Điều 80 Nghị định số số 99/2015/NĐ-CP 2015 hướng dẫn về quy định. Nghiêm cấm các hành vi trong quản lý và sử dụng nhà chung cư để làm địa chỉ doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp chọn địa chỉ toà nhà phải đáp ứng giấy tờ chứng minh địa chỉ này được sử dụng vào mục đích kinh doanh. Giấy tờ này có thể là quyết định của Chủ đầu tư hay là của UBND về địa đó. Quyết định cần phải rõ ràng thông tin như toà nhà mấy tầng? Có bao nhiêu phòng trong tầng? Được chia làm mấy khu? Mỗi khu có chức năng gì? Khi đầy đủ thông tin này thì hồ sơ thay đổi địa chỉ mới được chấp thuận hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp chọn địa chỉ Nhà bình thường theo quy định thì không cần phải có giấy tờ này.
Ngoài ra pháp luật cũng chỉ rõ những điểm khác nhau trong việc thay đổi địa chỉ cùng quận và khác quận như sau:
Đối với thay đổi địa chỉ cùng quận:
+ Doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu
+ Đối với bên thuế: Công ty nên làm theo mẫu 08 để cập nhật địa chỉ mới lên thế. Doanh nghiệp làm mẫu 08 thay đổi địa chỉ để cập nhật địa chỉ mới lên thuế.
Nếu hoá đơn cũ ( địa chỉ cũ) chưa dùng hết và doanh nghiệp nếu muốn sử dụng tiếp tục cần phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hoá đơn và thực hiện theo mâũ TP04 và nộp qua mạng để có thể sử dụng nốt hoá đơn còn lại.
Nếu hoá đơn cũ( địa chỉ cũ) chưa dùng hết và doanh nghiệp không muốn sử sụng tiếp tục thì cần làm thông báo huỷ hoá đơn và nộp lên thuế, đồng thời đặt in hoá đơn mới và thông báo phát hành hoá đơn mới rồi thực hiện nộp lên cơ quan thuế.
Đối với thay đổi địa chỉ khác quận:
Doanh nghiệp cần khắc lại còn dấu mới, đồng thời nộp thông báo về việc sử dụng con dấu mới lên Sở KH và ĐT.
Doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ chuyển quận để nộp lên chi cục thuế quận cũ và chi cục thuế quận mới.
Khi thực hiện việc chuyển quận từ cũ sang mới thì công ty cần phải đảm bảo không được xuất hoá đơn.
Khi nộp hồ sơ chuyển quận lên đơn vị thuế quận cũ sẽ cần thời gian 10-15 ngày để cơ quan này rà soát tình trạng thuế của doanh nghiệp: có nợ hay không? Có nộp sai báo cáo hay thiếu sót tờ khai? Lúc này sẽ yêu cầu kế toán phải đối chiếu lại tất cả các tờ khai và nộp bổ sung nếu thiếu để được chuyển qua quận mới.
Ngoài ra cơ quan thuế quận cũ cũng sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải nộp báo cáo về việc sử dụng hoá đơn.
Trong trường hợp hoá đơn cũ ( địa chỉ cũ) vẫn còn và doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp tục thì cần phải làm thông báo chốt hoá đơn với cơ quan thuế quận cũ và khắc con dấu vuông có địa chỉ mới để đóng lên hoá đơn và làm theo mẫu TP 04 rồi nộp lên cơ quan thuế quận mới để có thể sử dụng hoá đơn cũ.
Trong trường hợp hoá đơn cũ ( địa chỉ cũ) vẫn còn và doanh nghiệp không muốn sử dụng tiếp tục thì cần phải làm thông báo huỷ hoá đơn rồi nộp lên cơ quan thuế. Đồng thời đặt in hoá đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp làm thông báo phát hành hoá đơn mới.
Khi đơn vị thuế quận cũ đã giải quyết hoàn tất sẽ có thông báo chấp thuận cho doanh nghiệp chuyển đến địa điểm mới và lúc này doanh nghiệp mang tờ thông báo kèm hồ sơ chuyển qua quận mơi để nộp và cơ quan thuế mới sẽ cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hệ thống thuế.
Việc thay đổi địa chỉ cùng quận hay khác quận sẽ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có những thông tin và quy định cụ thể để đảm bảo đúng luật. Trong quá trình chuyển đổi, sẽ có những vướng mắc về luật pháp nếu bạn không nắm rõ. Và lúc này luật Minh Châu luôn sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành với quý khách hàng.