Trong quá trình hoạt động, một số đặc điểm của loại hình hộ kinh doanh cá thể sẽ khiến việc tuyển dụng nhân sự và mở rộng mô hình trở nên khó khăn. Lúc này, người quản lý mong muốn chuyển đổi hộ kinh doanh các thành doanh nghiệp. Vậy cách thức và thủ tục chuyển đổi như thế nào? Bài viết sau đây sẽ làm rõ.
Lợi ích khi kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp:
Khi kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp sẽ có những lợi ích như sau:
Đơn vị được hoạt động với tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và dễ dàng hơn khi giao dịch và vay vốn ngân hàng.
Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong mức vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Được nhận sự hỗ trợ nhiều hơn từ các hiệp hội cũng như tiếp cận những ưu đãi đầu tư, nguồn vốn cho vay của ngân hàng.
Có khả năng mở rộng phát triển kinh doanh, nâng cao uy tín trên thị trường.
Ngoài ra với hình thức doanh nghiệp, đơn vị cũng được hưởng những chính sách hỗ trợ từ nhà nước như:
Hoàn toàn miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và miễn phí việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong lần đầu tiên.
Chế độ miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm.
Miễn phí trong việc thẩm định hay lệ phí cấp phép kinh doanh đối với những lĩnh vực có điều kiện.
Được miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn căn cứ theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp
Tư vấn chi tiết về việc soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Tư vấn chi tiết các thủ tục hành chí và kế toán trong 3 năm.
Điều kiện: Trước khi thành lập doanh nghiệp, yêu cầu hộ kinh doanh phải đăng ký và hoạt động sản xuất trong vòng ít nhất là 1 năm ( được tính đến ngày được cấp giấy CNĐKDN lần đầu)
Những hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp:
Dù có những lợi ích vượt trội như trên nhưng khi chuyển đổi sẽ cũng xuất hiện những mối lo ngại cho hộ kinh doanh. Những hạn chế của việc chuyển đổi là:
Doanh nghiệp sẽ đóng nhiều loại thuế với thuế suất cao hơn nhiều so với hộ kinh doanh như các loại thuế môn bài, GTGT, Thu nhập doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, xuất nhập khẩu…
Khi đã chuyển đổi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải mở sổ kế toán, mua hoá đơn, chữ ký số… và hàng tháng phải thuê kế toán thực hiện việc kê khai.
Khi làm sổ sách kế toán đòi hỏi phải tỉ mỉ, quyết toán thuế, làm báo cáo tài chính,… đảm bảo đúng luật, đúng thời hạn.
Khi tuyển dụng, sa thải nhân viên hay giải thế phải đúng quy định.
Hơn nữa doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục hành chính phức tạp hơn như vấn đề bảo hiểm, lao động, phòng cháy chữa cháy…
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp dựa trên những căn cứ pháp lý sau:
Căn cứ theo luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ ( Năm 2017)
Căn cứ vào nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ vào nghị định 39/2018/ NĐ-CP quy định chi tiết một số điều khoản của luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hồ sơ chi tiết về việc chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp:
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trước đây.
Bản sao có công chứng giấy CN đăng ký thuế
Điều lệ doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu có sẵn
Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông tuỳ theo loại hình doanh nghiệp bạn đăng ký.
Nếu có thành viên góp vốn cần phải bổ sung bản sao công chứng về quyết định thành lập, giấy CN ĐK DN, các tài liệu tương đương khác.
Bản sao có công chứng về CMTND hoặc CCDC của người đại diện.
Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ nếu bạn thông qua đơn vị dịch vụ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ rồi, Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp cũng có thể chọn hình thức nộp hồ sơ online.
Trong thời gian 5-7 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được xem xét tính hợp lệ.Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo để doanh nghiệp bổ sung giấy tờ.
Những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
Khi đã chuyển đổi thành công, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:
Mã số thuế:
Quý công ty sẽ được cấp mã số mới dựa theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời mã số thuế cũ sẽ không còn hiệu lực và được duy trì sử dụng làm MST cá nhân của người đại diện.
Về nghĩa vụ thuế:
Trước khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, đòi hỏi hộ kinh doanh phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp không hoàn thành thì:
Doanh nghiệp mới sẽ phải thừ kế toàn bộ quyền và nghĩa vụ về thuế từ hộ kinh doanh cũ.
Trong trường hợp nếu chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty CP thì chủ hộ kinh doanh sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình với các khoản nợ chưa được thanh toán trước đây của hộ kinh doanh.
Với các thông tin trên đây bạn đã nắm rõ hơn về việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cần thủ tục và quy trình như thế nào rồi? Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0937967242.