Để phản ánh giá trị hiện có cũng như tình hình biến động của nguồn vốn đầu tư vào các công ty con người ta thường sử dụng và gọi chung là tài khoản 221. Thuật ngữ này được quy định cụ thể ra sao? Sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu vấn đề một cách cụ thể.
Tài khoản 221 là gì?
Về khái niệm, tài khoản 221 là tài khoản dùng để phản ánh các giá trị cụ thể hiện có trong thực tế và sự biến động về vốn đầu tư. Sự biến động ở đây có thể là tăng lên hoặc giảm tỷ lệ vốn là tùy thuộc vào nguồn vốn cần có của công ty con.
Quy định chung về tài khoản 221.
Vậy công ty con ở đây được hiểu như thế nào?
Là một đơn vị có tư cách pháp nhân, trong đó có một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ do công ty mẹ nắm giữ. Tuy có hạch toán độc lập nhưng nó chịu sự kiểm soát của công ty mẹ.
Theo quy định thì công ty con có thể tồn tại ở nhiều hình thức khác nhau và chung quy lại vẫn là cá thể độc lập với công ty mẹ. Nên chúng có thể tham gia các quan hệ xã hội và chịu trách nhiệm bằng danh nghĩa của mình.
Một vài khoản đầu tư công ty con hiện nay
Đầu tư ở dạng cổ phiếu. Có hai dạng là cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu cổ tức. Đây được coi là chứng chỉ ghi nhận quyền và lợi ích của cả công ty mẹ và công ty con.
Tại đây, công ty mẹ sẽ là bên sở hữu cổ phiếu tại công ty con và có quyền tham gia các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp hưởng ưu đãi, lợi nhuận phát sinh từ doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi công ty con có rủi ro thì công ty mẹ cũng chịu rủi ro này theo quy định pháp luật.
Đầu tư bằng cách góp vốn. Có thể góp bằng tiền mặt hoặc tài sản khác vào công ty con và hoạt động theo quy định pháp luật.
Lưu ý cần nắm khi muốn hạch toán vào tài khoản 221
Chỉ nên thực hiện việc hạch toán khi nắm giữ trên 50% vốn chủ sở hữu. Có nghĩa lúc này họ sẽ nắm trong tay quyền biểu quyết nên có thể chi phối các chính sách tài chính cũng như hoạt động doanh nghiệp. Qua đó thu lại lợi ích kinh tế từ chính các hoạt động của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên nếu nắm giữ ít hơn 50% vốn chủ sở hữu nói trên tại công ty con nhưng các bên đã có những thỏa thuận riêng thì vẫn có thể tiến hành quá trình hạch toán vào tài khoản 221.
Thỏa thuận bao gồm:
- Các nhà đầu tư thống nhất cho công ty mẹ quyền biểu quyết chiếm hơn 50%
- Công ty mẹ sẽ hoạt động theo quy chế đã thỏa thuận và có quyền chi phối tài chính.
- Công ty mẹ sẽ có quyền trong việc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị theo đúng quy định.
- Công ty mẹ cũng có quyền bỏ phiếu vào các cuộc họp cổ đông.
- Quy định liên quan đến hạch toán vào công ty con
Về vốn đầu tư tài khoản 221
Khi công ty mẹ muốn đầu từ vào công ty con phải nắm rõ mức giá và quy định về giá. Cụ thể bên cạnh giá mua còn có thể có các chi phí mua khác như chi phí môi giới, chi phí giao dịch hay chi phí thuế…
Đầu tư vào công ty con.
Về lĩnh vực kế toán tài khoản 221
Các vấn đề kinh tế phát sinh trong quá trình hợp nhất kinh doanh sẽ tuân theo quy định tại Thông tư số 11 quy định về việc thực hiện chuẩn mực kế toán.
Phải có sổ chi tiết để theo dõi các khoản đầu tư vào từng công ty con. Và các khoản đầu tư này được tính theo mệnh giá, giá thực tế cũng như chi phí thực tế khi công ty mẹ tiến hành đầu tư vào công ty con.
Về chế độ hạch toán tài khoản 221:
Phải đầy đủ và kịp thời để đảm bảo các khoản thu từ công ty con trong năm tài chính sẽ được cập nhật đầy đủ vào báo cáo tài chính của công ty mẹ.
Cổ tức hay lợi nhuận có từ công ty con cũng sẽ được hạch toán cụ thể vào doanh thu của công ty mẹ.
Quy định về kết cấu và nội dung của tài khoản 221
Gồm có Bên Nợ, Bên Có và số dư Bên Nợ. Trong đó, quy định về khoản đầu tư và giá trị thực tế của chúng sẽ đều dựa trên giá trị của công ty con nhưng sẽ đối lập nhau. Cụ thể:
- Bên Nợ: tập trung vào giá trị thực tế các khoản đầu tư tại công ty con tăng.
- Bên Có: sẽ tập trung vào giá trị thực tế các khoản đầu tư vào công ty con giảm.
Về số dư bên Nợ sẽ gồm giá trị thực tế các khoản chi mà công ty mẹ đã đầu tư vào công ty con.
Các khoản đầu tư vào công ty con.
Trên đây là một số thông tin về tài khoản 221 cũng như các vấn đề liên quan đến nội dung này. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết hoặc muốn tìm hiểu thêm về vấn đề trên, vui lòng liên hệ đến Luật Minh Châu để được hỗ trợ.
>>> Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai